Делопроизводитель

Описание

ответственность дисциплинированность, умение работать с СЭДД, АИС СМЕТА, СБИС

Обязанности

приём и первичная обработка входящих документов; 1 предварительное рассмотрение и сортировка документов; 1 подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим учреждением; 1 регистрация входящих документов; 1 организация доставки документов исполнителям; 1 ведение базы данных документов учреждения; 1 ведение информационно-справочной работы; 1 контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; 1 вместе с администрацией учреждения подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; 1 обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции; 1 формирование личных дел воспитанников, посещающих учреждение; 1 оформление трудовых договоров и личных дел устраивающихся на работу сотрудников; 1 ведение книги движения воспитанников; 1 учёт воспитанников льготных категорий; 1 подготовка проектов приказов по движению контингента детей; 1 ведение книг приказов; 1 печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания. 1 Также делопроизводитель организует внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы.