Специалист отдела управления делами

Описание

Высшее образование бакалавриат - приоритетная направленность (7.46.02.01-Документационное обеспечение управления и архивоведение) или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности Опыт работы не менее двух лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании Опытный пользователь ПК Умение работать в режиме многозадачности Ответственность и внимательность Приветствуется знание нормативно-технической документации в области электроэнергетики

Обязанности

Организация и ведение делопроизводства Подразделения. Осуществление предварительного рассмотрения и сортирования документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Осуществление приема и регистрации, учет входящей корреспонденции в программе электронного документооборота путем заполнения электронной карточки, сканирования документов, присоединения электронных файлов, перераспределение по структурным подразделениям документов текущего делопроизводства. Снятие документов и поручений руководства организации с контроля. Обеспечение руководителя запрашиваемой информацией. Осуществление функции контроля, подготовки и своевременного предоставления информационных материалов руководству филиала. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. Организация переговоров, взаимодействие со службами протокола сторонних организаций (партнеров, органов власти и прочих структур) в части организации встреч, визитов, совещаний, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров. Обеспечение материально-технического оснащения протокольных и представительских мероприятий. Осуществление оформления служебных командировок работников аппарата управления филиала в программном комплексе 1С Кадры. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Выполнение поручений руководства и решений, принятых органами управления Общества, исходя из задач и функций отдела управления делами.

Условия

Инвалид