Секретарь

Описание

Ответственность

Обязанности

Обязанности секретаря директора школы могут включать следующее: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора . Приём корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Приём документов и личных заявлений на подпись директора . Ответ на телефонные звонки , фиксация и передача служебной информации директору, организация телефонных переговоров. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам). Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов. Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приёма посетителей , содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Полный перечень обязанностей может быть определён должностной инструкцией в конкретной школе.