Секретарь руководителя

Описание

Среднее профессиональное образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих

Обязанности

Обеспечивать и обслуживать работу руководителя . Получать необходимые сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по поручению руководителя работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя , принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. Подготавливать заседания и совещания , которые проводит руководитель: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке дня, регистрировать их, вест протоколы совещаний. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам. Подготавливать по указанию руководителя различные материалы: приказы, распоряжения, уведомления, планы работы. Обработка входящей, исходящей корреспонденции , систематизировать её в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям. Принимать документы на подпись и личные заявления работников, посетителей. Организовывать приём посетителей , проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействуя оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Соблюдать правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в образовательной организации дополнительного образования. Более подробно обязанности прописаны в должностной инструкции!