Офис-менеджер

Описание

Компания ООО Газимпорт - более 15 лет крупный поставщик запасных частей для китайской спецтехники в России. В наличии современный, укомплектованный склад и сервисный центр с новейшим оборудованием и инструментами. Открыто 8 филиалов по всей стране. В свою команду активно ищем офис-менеджера!

Что будет входить в обязанности ?

- Обработка входящих звонков, прием и классификация запросов;
- Организация документооборота: регистрация, учёт и передача документации получателю;
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, договорным отделом компании;
- Встреча и проведение гостей офиса (чай, кофе, гардероб, переговорная комната);

- Заказ канцтоваров и расходных материалов: кофе, вода и др.

- Работа с оргтехникой и ПК: сканирование, печать, работа с документами;
- Административная и информационная поддержка сотрудников компании;
- Выполнение разноплановых поручений руководства.

Наши требования к будущему коллеге:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-го года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Должность предполагает общение с клиентами, отсутствие проблем с коммуникабельностью;
• Быстрая обучаемость;
• Умение оптимизировать рабочие процессы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция, желание и готовность к развитию;
• Усидчивость, внимательность, высокая скорость работы, умение работать в режиме многозадачности.

Условия , которые мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц: 5 и 20 числа;
• Карьерный рост;

• Развитая корпоративная культура: работая с нами, вы станете частью сплоченного и профессионального коллектива, где наставничество и поддержка являются нормой.

• График работы 5/2, пн-чтв, с 8.00 до 17.00, в птн-до 16.00.