Офис - менеджер, администратор офиса

Описание

Добро пожаловать в волшебный мир украшений и аксессуаров БЕРЕГИ (BEREGY)! Он был создан, растёт и развивается при непосредственном участии огромного количества людей. Предлагаем присоединиться к нашей команде, которая ежедневно трудится и развивает нашу Компанию. Надеемся на приятные и продолжительные знакомства!

Мы рассматриваем кандидата с высшим образованием и опытом работы офис-менеджером, администратором, бизнес-ассистентом от 2 лет.
Комфортно адаптируем ваш опыт в нашей компании, главное - иметь крепкие базовые навыки и желание погружаться в новое.
Прямое подчинение Операционному директору, получение задач от смежных руководителей по своему функционалу.

Обязанности:

• Организационные.
  Координация звонков через АТС, имейлы, мессенджеры, чаты, помощь в организации корпоративных событий, улучшение пространств организации (оформление кабинетов, стендов, мест общего пользования, хранения);

• Административные.
  Документооборот по кадрам по заданию руководителя (графики, чек-листы, договоры, приказы, журналы), участие в первичном отборе кандидатов и адаптации новичков;
  Работа в личных кабинетах различных сервисов (курьеры, контрольные службы, поставщики);
  Учет и документооборот расходников для производства, офиса, бытовых, расчет потребности, заказ у поставщиков, приемка, организация инвентаризации, хранения и расхода;
  Координация сервисных служб (клининг, связь, курьеры, охрана, пожарная, арендодатели, коммунальные);
  Ввод документов, проставление статей, заполнение форм по шаблону и загрузка в программу, выгрузка отчетов из 1С.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, бизнес-ассистентом от 2 лет;

• Опытный пользователь офисных программ (эксель, ворд, гугл таблицы), мессенджеры, 1С (операторский уровень), GPT;

• Грамотная речь и письмо, организованность (все по своим местам), коммуникативность;

• Внимательность, инициативность, умение работать в команде, гибкость ума, находчивость, оптимизм.

Условия:

• Офис в районе пл. Ленина (г. Ростов н/Д), удобная транспортная развязка, хорошие бизнес-ланчи в офисном здании, бесплатный кофе для сотрудников.
• Полная занятость: график 5/2 с 08.00 до 17.00. Оформление по ТК.
• Стажировка (1 неделя) - оплата на этот период 70% от начального оклада, испытательный срок (1 месяц) - оплата полная. Есть возможности для карьерного и профессионального роста внутри компании;
• Щедрые скидки на продукцию компании;
• Хороший, дружный коллектив и адекватное руководство.