Архивариус

Описание

Рассматриваем прием на работу, в том числе участника СВО. Архивариус должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии, порядок приёма и сдачи документов в архив, их хранения и использования.

Обязанности

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.