Делопроизводитель

Описание

уверенный пользователь ПК

Обязанности

- регистрирует входящую корреспонденцию Управления, исходящую корреспонденцию отдела по обеспечению деятельности Управления, приказы и распоряжения по основной деятельности, документы с грифом Для служебного пользования , документы с грифом Утверждаю , протоколы планерных совещаний;- является секретарем планерного совещания Управления Минюста России по Астраханской области;- обеспечивает своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших посредством системы электронного документооборота Дело (далее СЭД), и контроль их доведения до исполнителей;- получает в течение дня поступившие документы (поручения) на бумажных носителях, с пометками о срочности немедленно;- передает документы на рассмотрение начальнику Управления и после получения соответствующих указаний исполнителю;- организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов;- контролирует ввод в СЭД информации о ходе и результатах исполнения документов;- ежегодно проверяет наличие документов, дел и изданий с пометкой Для служебного пользования ;- принимает и передает телефонограммы, факсограммы;- организует телефонные переговоры начальника Управления