Специалист

Описание

Специалист по организации транспортировки персонала и оформлению пропусков. Обязанности:
-Организация завоза персонала от места проживания до места работы:
-Оформление авиабилетов,бронирование билетов на другие виды транспорта;
-Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки;
-Контроль соблюдения графика транспортировки персонала;
-Оформление пропусков на технику и персонал для доступа на объекты заказчика (ООО "РН-Ванкор");
-Сбор и подготовка необходимых документов;
-Взаимодействие с представителями заказчика для согласования пропусков;
-Контроль актуальности и своевременного обновления пропусков;
-Ведение отчетности по выполненным задачам;
--Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями для решения оперативных вопросов.
Требования:
-Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-Знание правил оформления авиабилетов,бронирования гостиниц и других услуг;
-Умение работать с документами и вести отчетность;
-Навыки взаимодействия с госструктурами и коммерческими организациями;
-Внимательность,ответственность,умение работать в режиме многозадачности;
-Навыки работы с офисными программами (Excel,Word,Google Docs,1С УАТ и т.д). Условия:
-Официальное устройство по ТК РФ;
-График работы 5/2;
-Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
-Возможность профессионального роста и развития в компании;
-Работа в дружном и сплоченном коллективе.