Начальник отдела делопроизводства и документационного обеспечения

Описание

Личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность).

Обязанности

1.1. Осуществляет контроль, общее руководство и координацию деятельности работников Отдела делопроизводства и документационного обеспечения. 1.2. Планирует деятельность отдела делопроизводства и документационного обеспечения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач. 1.3. Определяет цели, задачи и функции отдела делопроизводства и документационного обеспечения. 1.4. Своевременно и точно исполняет поручения директора филиала и отвечает за результаты своей работы. 1.5. Осуществляет контроль, общее руководство и координацию деятельности работников Отдела делопроизводства и документационного обеспечения, направляет их деятельность на повышение эффективности работы предприятия. 1.6. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела. 1.7. Разрабатывает положение об отделе делопроизводства и документационного обеспечения, должностные инструкции работников отдела. 1.8. Руководит работниками подчиненного подразделения и контролирует их деятельность в организации. 1.9. Проводит совместно с работниками отдела по персоналу мероприятия по подбору персонала на замещение вакантных должностей отдела. 1.10. Организовывает обучение и повышение квалификации работников отдела делопроизводства и документационного обеспечения. 1.11. Контролирует соблюдение работниками отдела требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации.