Делопроизводитель (помощник начальника цеха)

Обязанности

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем. Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России. Сотрудники главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Мы будем рады видеть в своём составе коллегу на позиции: - Делопроизводитель (декретная ставка) Обязанности: Ведение документооборота подразделения: Составление организационно-распорядительной документации (ОРД) подразделения, ознакомление сотрудников цеха с ОРД; Составление и проверка на правильное оформление служебных записок (СЗ), регистрация входящих и исходящих СЗ, передача документов в другие подразделения; Работа с архивом, актуализация номенклатуры дел, учет и хранение документов; Работа в 1С СЭД (запуск заявок и документов на согласование), актуализация должностных инструкций; Своевременное предоставление кадровых документов (заявления, СЗ, командировочные документы и пр.), ведение ТУРВ и его сверка 2 раза в месяц; Оформление СЗ на питание для новых сотрудников, предоставление списков на питание в выходные дни; Внесение сверхурочных часов, предоставление информации по СКУД; Иные задачи от руководителя подразделения, помощь с текущими вопросами. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (ведение и оформление большого объёма документов); Уверенный пользователь ПК и офисной техники, MS Word, MS Excel, опыт работы в 1С; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение расставлять задачи по приоритету. Условия: Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Место работы: станция метро Московские ворота (5-7 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; График работы 5/2 с 8:00 до 16:30; Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Питание за счёт работодателя; Предоставляем фирменную рабочую и спец.одежду; Предоставляем проживание для иногородних кандидатов. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.