Администратор

Описание

Усидчивость, владение офисной оргтехникой, грамотная речь, ведение информационно-справочной работоы, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, Пользоваться базами данных, в том числе удаленно, пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации

Обязанности

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений. Принимает и регистрирует поступающую в Учреждение документацию. В соответствии с резолюцией передает ее в структурные подразделения Учреждения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо исполнения. Ведет работу с запросами различных органов, в том числе по запросам ОМВД, СО, прокураторы, пож.надзора и т.д. на предоставление информации и выдачу медицинской документации (их копий) на пациентов, находящихся на лечении в отделениях стационара по ул. Автозаводская, ул. Липатова. Координирует работу курьеров и водителей. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.Передает на ознакомление и осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль. Отправляет исполненную документацию по адресатам посредством электронной почты, почтовыми отправлениями.Выполняет копирование различной документации.Осуществляет работу по ведению архива (за исключением медицинского).Выдает в соответствии с поступающими запросами копии и документы, имеющиеся в документах архива.