Делопроизводитель

Описание

коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения. Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением. Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д. Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т.д.). Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции в сроки, установленные законодательством, в том числе, поступившую на электронную почту образовательного учреждения. Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство. Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением. Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. Осуществлять организацию телефонных переговоров заведующего образовательным учреждением, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения заведующего образовательным учреждением их содержание. Осуществлять прием посетителей (физических и юридических лиц), оказывать содействие (при необходимости) в организации личного приема заведующего образовательным учреждением и оперативности рассмотрения обращений.Давать гражданам разъяснения справочного характера по вопросам работы образовательного учреждения. Осуществлять отправку и своевременную доставку исполненной документации по адресатам. Составлять номенклатуру дел. Систематизировать и размещать дела, вести их учет. Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения контрольных документов, прохождения и своевременного возвращения исполнителями документов, подлежащих возврату, со всеми материалами по их исполнению.