Ведущий специалист Отдела спецтехники и автотранспорта

Описание

Высшее/ высшее профессиональное (техническое) образование в области эксплуатации и ремонта автотранспорта, Квалификация - инженер-механик, минимальный стаж работы по специальности - не менее 3 лет Умение работать с ПЭВМ, Word, Excel (уверенный пользователь), Outlook, Интернет, 1C предприятие (формирование первичной документации), 1C: СЭД, Консультант Плюс Знание порядка заключения и исполнения хозяйственных договоров Знание действующего законодательства РФ, ФЗ от 18 июля 2011 г. 223-ФЭ, Положения о закупках, в пределах, необходимых для исполнения функциональных обязанностей Внимательность, исполнительность

Требования

Условия: Место работы г. Москва, ул. Б. Оленья, 15, стр.4, доставка корпоративным транспортом от м.Сокольники Заработная плата выплачивается без задержек два раза в месяц, зп указана (зп - указана "чистыми") 40 ч. Рабочая неделя, понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45 Материальная помощь к отпуску (1 р в год) Оформление по ТК РФ

Обязанности

Осуществление контроля эксплуатации и ремонта автомобилей, специальной техники и дизельных электростанций Ведение учета и отчетности по расходу горюче-смазочных материалов (далее по тексту - ГСМ) в подотчетных структурных подразделениях Разработка месячных планов расхода ГСМ Произведение расчетов и формирование заявок на необходимое количество ГСМ, запасных частей и расходных материалов для автотранспорта Контроль за надлежащим оформлением, и передача в бухгалтерию первичной документации, поступающую в группу спецтехники и автотранспорта Взаимодействие с контрагентами для приведения документации в соответствие с договорами и требованиями законодательства РФ Сбор документов для заключения договоров, курируемых группой спецтехники и автотранспорта, для проведения закупочных процедур в соответствии с ФЗ от 18 июля 2011 г. 223-ФЭ Сбор документов для нерегламентированных закупок (анализ рыночных цен, не аффилированных три коммерческих предложения, расчет начальной максимальной цены, техническое задание, при необходимости дефектные акты, пакет учредительной документации контрагента с наименьшей ценой) Оформление писем и документов в пределах своей компетенции Сбор актов сверки и иных необходимых документы у контрагентов Формирование заявок на финансирование, осуществлять их согласование Свод данных по административным штрафам Ведение электронного документооборота