Администратор

Описание

Опыт работы секретарем не менее 2-х лет. Опыт работы с документами, знание 1С, навыки делового общения. Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, 1С); Грамотная устная и письменная речь; Аккуратность, внимательность в работе с документами, клиентоориентированность. Высокая обучаемость, стремление узнавать новое.

Обязанности

Встреча клиентов компании. Распределение входящих звонков, электронных писем между отделами и сотрудниками. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, посылки. Осуществлять заказ расходных материалов для склада, производства и офиса. Контролировать уборку, поддерживать в работоспособном состоянии технику (кофемашину, холодильник, микроволновка и т. д.). Осуществлять бесперебойную работу офиса. В случае необходимости найти и вызвать нужного специалиста для устранения неисправности (сантехник, электрик, мастер). Вносить контрагентов в 1С, создавать договор, доп. соглашения. По запросу клиентов и менеджеров отправлять паспорта, договоры, спецификации. По запросам менеджеров подготавливать УПД, подписывать счета-фактуры. Оказывать помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий.