Ведущий инженер отдела по делопроизводству и приему документов департамента земельных отношений и градостроительства

Описание

К уровню профессионального образования: высшее образование или среднее профессиональное образование. К стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу (опыту) работы.

Обязанности

Осуществлять регистрацию входящих, исходящих документов с вводом информации в автоматизированную систему документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени и прикреплять к нему скан-образы документов, распечатывать заявления и прикрепленные скан-образы документов, поступивших в электронном виде; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента, систематизировать их, обеспечивая их сохранность, и в установленные сроки сдавать в архив Департамента; Осуществлять при личном приеме проверку представленных заявителями документов на соответствие оригиналам и заверять их копии путем проставления штампа с указанием фамилии, инициалов, должности и даты; Осуществлять выдачу отказов и согласованной проектной документации, выдачу градостроительных планов на земельный участок, писем, согласованных паспортов фасадов;