Делопроизводитель

Описание

Какого кандидата мы ищем: С высшим образованием. Со знанием основ и принципов делопроизводства. С опытом на аналогичной деятельности от 1-го года Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, СЭД. Успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов и соблюдение единого порядка работы с документами. Сильные управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции.

Обязанности

Чем предстоит заниматься? Организация встреч с представителями государственных организаций Ведение деловой переписки с представителями государственных структур Ведение административной работы по организации учебного центра компании Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации. В соответствии с резолюцией руководителей Общества направлять документы на исполнение. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными сотрудниками Общества документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организация служебных командировок руководителей; заказ билетов/гостиниц Контроль исполнения поручений руководителя Оцифровка документов, ведение и контроль электронного документооборота (Bitrix24, СЭДЛО).