Офис-менеджер

Описание

• Документооборот - оформление договоров, написание писем, раздача документов, счетов арендаторам, приём, распределение и отправка корреспонденции;
• Приём входящих звонков;
• Ведение базы арендаторов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Решение организационно-технических вопросов во взаимоотношениях с клиентами/арендаторами;
• Осуществление текущей переписки с арендаторами, получение, обработка и передача по инстанциям заявок, запросов и требований арендаторов в связи с договорными отношениями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов);
• Выполнение поручений руководителя, решение поставленных задач;
• Встреча гостей компании.
• Тесное взаимодействие со специалистом отдела аренды.

• Наличие средне-специального, высшего, неоконченного высшего образования;
• Знание офисной техники;
• Уверенное владение пакетом MS: Office, Outlook, Word, Excel;
• Знание документооборота, контроль правильности оформления документов;
• Хорошие навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь (владение этикой делового общения);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид: соблюдение "Dress-code" (деловой стиль)
• Готовность к большому объёму работы;
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность;
• Исполнительность.

• Испытательный срок - 3 месяца;
• Оплачиваемое питание;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; выходные: суббота - воскресенье;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный лист;
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
• Полный рабочий день, на территории работодателя.
• Вакансия по срочному трудовому договору.