Секретарь, офис-менеджер

Описание

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

Требования:
- Организованность. Способность эфффектитвно управлять временем. Умение раставлять приоритеты в задачах. Внимание к деталям.
- Владение офисными программами Microsoft Office (Excel, Word). 1C
- Коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь. Умение находить общий язык с коллегами, руководством, подрядчиками. Дипломатичность в разрешении конфликтных ситуаций.
- Стрессоустойчивость. Способность работать в многозадачном режиме. Гибкость в решении оперативных вопросов.
- Ответственность и надежность. Умение соблюдать конфиденциальность. Высокая дисциплина и исполнительность. Готовность брать на себя инициативу.

Обязанности:
- Управление документацией. Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов, архивация).
- Оформление договоров, счетов, актов.
- Прием и распределение звонков
- Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.Контроль сроков хранения документов. Организация корпоративной отчетности.
- Административная поддержка руководства и сотрудников. Организация встреч, переговоров, деловых поездок. ведение графика руководителя (если требуется).
- Координация работы офиса. Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей). Взаимодействие с IT-отделом по вопросам техники и ПО. Организация работы уборки офиса. Контроль выполнения внутренних регламентов компании.
- Взаимодействие с подрядчиками. Поиск и заключение договоров с поставщиками (вода, канцелярия). Контроль качества оказываемых услуг. Оптимизация расходом на офисные нужды.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Управление персоналом (при необходимости). Участие в адаптации новых сотрудников. Контроль за соблюдением корпоративных стандартов

Условия:
- Работа в чистом современном офисе, в дружном коллективе
- Пятидневка пн- пт, с 9-00 до 18-00.