Бизнес ассистент

Описание

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;

Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;

Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);

Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);

Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;

Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;

Знание бизнес этики;

Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;

Готовность к командировкам;

Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости;

Уверенный пользователь MS Office;

Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;

Аналитический склад ума, нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления.

Условия:

График работы 5/2;

Оформление согласно ТК РФ;

Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;

Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.