Секретарь учебной части

Описание

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Обязанности

Приём и распределение входящей корреспонденции в образовательном учреждении.. Ведение документации, включая электронную, подготовка проектов приказов и распоряжений о движении учащихся, оформление личных дел принятых студентов, алфавитной книги и учёта учебных часов сотрудников. Работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации с использованием специализированных программ. Контроль своевременного рассмотрения и исполнения документов, распоряжений исполнителями. Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам обращений по поручению руководства. Проверка исполнения приказов и распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения. Взаимодействие с руководством, педагогическим составом и бухгалтерией. Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности (участие в разработке инструкции и ознакомлении работников с документами) Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема/увольнения/ отпусков работникам. Организация и контроль прохождения медицинских осмотров, гигиенического обучения сотрудников. Ведение номенклатуры дел учреждения и работа с архивом. Оформления трудовых договоров и изменений к ним.