Специалист по кадрам

Описание

Высшее професиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Обязанности

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции: Ведение организационной и распорядительной документации по кадрам. Ведение документации по учету и движению кадров. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций при оформлении пенсий работникам, постановку на воинский учет военнообязанных и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в базу данных о кадрах Учреждения. Составляет установленную отчетность. Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан: Обрабатывать и анализировать поступающую документации по кадрам. Разрабатывать и оформлять документацию по кадрам (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную). Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадрам. Подготавливать проекты документов по процедурам управления кадрами, учету и движению кадров. Организовывать систему движения документов по кадрам. Производить сбор и проверку личных документов работников. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения. Вести учет рабочего времени работников. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовку к сдаче их в архив. Организовывать документооборот по учету и движению кадров. Организовывать документооборот по представлению документов по кадрам в государственные органы. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.Вести учет и постановку на воинский учет военнообязанных. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по кадрам.