Секретарь учебной части

Описание

1. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. 2. Наличие справки об отсутствии судимости.

Обязанности

1.1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 1.2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников Колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 1.3. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся; 1.4. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся; 1.5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 1.6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; 1.7. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; 1.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; 1.9. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; 1.10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; 1.11. Соблюдает правила по охране труда и пожарной безопасности; Выполнять иные поручения директора в пределах своей компетенции