Старший делопроизводитель

Описание

умение работать с большим объемом информации

Обязанности

- прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера; - регистрация поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи; - распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц; - учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; - прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи; - направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки; - контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка; - подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении; - обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу; - регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; - выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи; - ведение учета и хранения вещественных доказательств; - регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей; - информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов; - внесение информации в базы данных программных изделий АМИРС и Судимость по судебным делам; - обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе; - обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка; - подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек; - исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций; - составление номенклатуры основных нарядов и журналов, осуществление ведения нарядов, журналов и карточек