Делопроизводитель

Описание

владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); коммуникабельность.

Обязанности

приём и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; ведение базы данных документов детского сада; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация текущего хранения документов : разработка номенклатуры дел в детском саду; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация обработки дел для последующего хранения : обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив детского сада.