Старший эксперт по архивной работе

Описание

умение организовать работу архива и составлять описи дел постоянного и временного хранения; умение составлять акты на уничтожение документов; навыки формирования номенклатуры дел; способность систематизировать дела в архивохранилище; умение вести деловую переписку; владение компьютерной техникой и оргтехникой на уверенном уровне.

Обязанности

Осуществление текущей деятельности архива: приём, регистрация, систематизация, хранение и использование управленческих документов, документов по личному составу. Осуществление контроля за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации. Ведение учета описей дел временного хранения структурных подразделений организации. Принятие дел от структурных подразделений организации для передачи на хранение. Разработка внутренних нормативных документов по организации архивного дела. Методологическая помощь структурным подразделениям о порядке ведения архивного делопроизводства. Формирование сводной номенклатуры дел. Организация мероприятий по уничтожению документов. Работа с аутсорсинговыми компаниями по оказанию услуг хранения. Ведение договора оказания услуг хранения. Составление ТЗ на услуги по архивному делу.