Секретарь руководителя

Описание

- грамотность - умение работать с оргтехникой - пунктуальность - исполнительность - дисциплинированность

Обязанности

- Выполнять работу по ведению кадровой документации на работников предприятия - Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, внося соответствующие записи в кадровую документацию. - Формировать и вести личные дела работников. - Осуществлять передачу данных в Пенсионный фонд, в Центр занятости населения, в Военкомат, вести бронирование работников. - Нести ответственность за архив: правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. - Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. - Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя учреждения, передать документы на исполнение. - Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты) - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.