Офис-менеджер

Описание

• Следить за функционированием офиса (заказывать канцтовары, хрз. принадлежности);
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять реализации товаров и услуг в программе 1С физическим лицам;
• Своевременно обрабатывать первичную документацию, а именно разносить учет по регистрам;
• Обеспечивать работников унифицированными бланками, используемыми в работе организации (бланки предварительного расчета, служебная записка, бланки для чертежей аксонометрической схемы после выполнения монтажных работ, формы заявлений, расписки)
• Прием входящих телефонных звонком, обработка корпоративной почты в течение рабочего дня;
• Оформление топливных карт, сим-карт для корпоративной связи;
• Контроль за своевременным пополнением сим-карт, топливных карт;
• Обеспечивать передачу информации между сотрудниками, руководством и клиентами;
• Осуществлять качественное обслуживание клиентов;
• Вести клиентскую базу данных (реестр договоров;
• Ведение первичной бухгалтерской документации;

• Наличие личного автомобиля ( приветствуется);

• Рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство;