Менеджер договорного отдела

Описание

Уважаемые кандидаты, приглашаем Вас для работы в строительной компании в составе группы компаний.

Обязанности:

• взаимодействие с подрядчиками/поставщиками и др. контрагентами в период исполнения ими своих обязательств по заключенным договорам (ведение реестра заключенных договоров и контрагентов в таблице xls, контроль за ходом выполнения работ и освоения затрат, контроль не превышения предельной суммы договоров (лимита));

• ведение ежемесячной отчетности в части проверки представленных контрагентами первичных документов (актов выполненных работ) и предоставление их в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете, подписание на бумаге или в ЭДО во взаимодействии с бухгалтерами, юристами и контрагентами;

• работа в программе 1С: ERP, Битрикс24 и 1С: Документооборот: заведение, согласование и подписание расходных и доходных договоров/соглашений, устранение замечаний согласующих лиц, оформление заявок на оплату счетов, отслеживание платежей, контроль за ходом погашения просроченной дебиторской задолженности по заключенным доходным договорам;

• подготовка справок, отчетов, протоколов совещаний, планов мероприятий по итогам совещаний и проверок финансово-хозяйственной деятельности, организационно-распорядительных документов, оф. писем, служебных записок, приказов, осуществление деловой переписки;

• контроль корректности внесения информации в контракт контрагентами/заказчиком/соисполнителями по контракту;
• претензионная работа по договору совместно с юристами;
• подготовка и передача данных от заказчика в технический отдел для формирования контрактного ТЗ;
• участие в подготовке тендорной документации и торгах;
• подготовка и подписание договора по форме заказчика.

Требования:

• высшее техническое, экономическое или юридическое образование;

• опыт договорной работы;

• опыт работы по подготовке документации для организации конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (ТЗ, НМЦД, квалификационные требования, критерии и порядок оценки заявок, обоснования);

• практический опыт работы в 1С: ERP, Битрикс 24, и 1С: Документооборот;

• знание первичной бухгалтерской документации (акт, сч/ф, УПД и др.);

• умение работать в ЭДО (электронный документооборот);

• уверенный пользователь ПК и МФУ - печать и сканирование;

• знание программ Word, Excel, Outlook - деловая переписка.

Условия:

• 5-ти дневная раб. неделя с 9 до 18 (комфортный офис в г. Смоленске);
• Удаленную работу не рассматриваем;
• Оформление по ТК, прозрачная, своевременная ЗП 2 раза в месяц;
• Возможность обучения за счет компании;
• Премиальные выплаты по итогам года;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оклад на испытательный срок 70 тыс. руб./мес. (NET).