Делопроизводитель

Требования

Крупная лифтовая компания полного цикла АО "Мослифт" приглашает на работу Должность. Компания входит в топ 5 Европейских компаний по сервисному портфелю, обслуживает каждый второй лифт столицы, всего более 70 000 лифтов и имеет длительную историю - более 70 лет успешной работы. В центральный филиал компании мы ищем делопроизводителя со знаниями бухгалтера в отдел технической поддержки. Функциональные обязанности: Работа с первичной документацией (проверка правильности оформления поступающих документов, контроль их своевременного предоставления, организация подписания документов, отражение поступившей информации в системе 1C: ERP); Формирование заявок на оплату в системе 1C, контроль их своевременных согласований и оплат; Контроль за правильностью оформления документов; Взаимодействие с контрагентами в части документооборота (электронного и бумажного); Что предстоит делать: Формирование заявок на расходование ДС (1C); Внесение заказа поставщика в 1C; Организация доставки ТМЦ (Логистика); Контроль прихода ТМЦ, согласование договоров, внесение и приход ТМЦ в ПО; Сбор и согласование спецификаций; Сбор актов сверок; Внесение оплат в ПО; Разнесение платежных поручений в ПО; Работа в программе 1C Требования: Опыт работы в данной сфере на аналогичной должности; Необходимые навыки: Знание программ 1C ERP,1C; Знание программ MS Office, почта Навыки ведения деловой переписки; Опыт ведения договорной работы; Умение работать с большим объемом документации. Порядок разработки и оформления технической документации; Правила эксплуатации техники; Правила и нормы охраны труда; Условия: Оформление по ТК РФ, с соблюдением всех гарантий; Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (15-го и 30-го числа); Премия по итогам года; Ежегодная индексация заработной платы; Ежегодная доплата к основному отпуску; Ежегодная компенсация стоимости путевок в оздоровительные лагеря, для детей сотрудников (до достижения 16 лет); Дополнительные оплачиваемые отпуска (свадьба, проводы в армию, смерть близких; Доплаты за непрерывный стаж работы в компании; Единоразовые выплаты при наступлении жизненно важных событий сотрудников (рождение ребенка, смерть, инвалидность); Дополнительные единоразовые и регулярные выплаты, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором; Участие в реферальной программе "Приведи кандидата". Рекомендуйте знакомых и получайте бонус; Внешнее (Актион, МГСУ и др.) и внутреннее обучение в корпоративном учебном центре; Профессиональный и карьерный рост; Возможность для обучающихся, проходить практику на рабочем месте; Профсоюз организовывает экскурсии, спортивные мероприятия, новогодние праздники.