Офис-менеджер/помощник руководителя

Требования

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года. - Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения.

Обязанности

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. - Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. - Организовывать прием посетителей.

Условия

- Компенсационный пакет: ДМС после испытательного срока, компенсация питания, корпоративное такси. - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00 - Оформление, соц.гарантии по ТК РФ, соблюдение норм по охране труда, комната для отдыха и приема пищи, чай/кофе, обучение за счет компании. - Дружный коллектив, наставничество, поддержка, праздники для сотрудников и членов их семей.