Делопроизводитель

Описание

среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы

Обязанности

Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение. Ведет журнал регистрации входящей корреспонденции осуществляет ежедневный контроль их исполнения. Осуществляет рассылку необходимых электронных документов текущего делопроизводства. Ежедневно отправляет по электронной почте исполненную документацию по адресатам. Два раза в неделю, при необходимости чаще, получает и отправляет на почте России корреспонденцию и ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. В случаях необходимости и по поручению руководителя осуществляет личную доставку документов исполнителям в пределах рабочего времени. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством. Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Сохраняет конфиденциальность служебной информации, персональных данных. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. Не допускает нахождение посторонних лиц на рабочем месте.