Ведущий специалист отдела по поддержке бизнеса

Описание

Высшее образование в одной или несколько областях: "Инженерное дело, технологии и технические науки", "Образование и педагогические науки", "Гуманитарные науки", "Науки об обществе" или высшее образование в иных областях и переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение; Опыт работы: от 2 лет

Обязанности

Выполнение обязанностей, предусмотренных заключенным с работником договором о материальной ответственности. участие в инвентаризации помещений и имущества в целях контроля их сохранности и технического состояния; участие в проектировании документировании и улучшении процессов, действующих в Обществе, в рамках компетенции подразделения; Организация и обеспечение функционирования процессов по документообороту в ТРПУ в соответствии с положением подразделения. Передача корреспонденции Руководителю и, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Принятие и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер ОООО ИК СИБИНТЕК Томского регионального производственного управления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Подготовка к совещаниям, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д, оформление протокола совещаний. Хранение оригиналов документов; Координация и контроль процесса архивного хранения / уничтожения документов ТРПУ (прием /хранение / выдача архивных дел ТРПУ; уничтожение дел с истекшими сроками хранения). Систематизирование и осуществление хранение документов текущего архива. Формирование и сдача в архив ООО ИК СИБИНТЕК документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Качественное ведение документов в КСЭД. Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, питьевой водой, и другими материальными ценностями, необходимыми для осуществления административно-хозяйственно деятельности. Произведение учета движения, контроль своевременного вовлечения материально-технических ресурсов (далее МТР) в производство в части своей компетенции. Контроль сохранности МТР, обеспечение правильности их хранения, предоставление в установленном порядке отчета о движении и остатках вверенных материальных ценностей. Осуществление приема на склад, хранение и вовлечение в производство со склада различных ТМЦ. Обеспечение учета и ввода в эксплуатацию ОС. Осуществление контроля за правильностью предварительной регистрации первичных документов (по приобретению ТМЦ), консультация сотрудников, оказание методологической поддержки Участие в проведении инвентаризации ТМЦ. Обеспечение сохранности расходных договоров Томского регионального производственного управления. Организация и контроль услуг почтовой связи, поставки питьевой бутилированной воды, канцелярии. Подготовка информации и расчет затрат для бизнес планирования по поставке питьевой воды, канцелярии и почтовых услуг. Подготовка первоначальных документов для проведения закупочных процедур по поставке питьевой воды в офис г. Барнаул, канцелярии и почтовых услуг.