Секретарь учебной части

Описание

Секретарь учебной части должен знать: - законы и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; - положения и инструкции по ведению делопроизводства; - структуру колледжа, его кадрового состава; - правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой; - государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила эксплуатации оргтехники; - технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила внутреннего трудового распорядка Колледжа; - требования охраны труда и пожарной безопасности.

Обязанности

Секретарь учебной части обязан: - готовить: - проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; - данные и оформлять вкладыши в диплом; - данные по движению студентов к годовому отчету по форме СПО-1; - осуществлять: - полное годовое движение студентов (поименная книга, алфавитная книга, книга приказов и т.д.); - учет и выдачу справок студентам; - техническую работу по оформлению расписания; - составлять квартальный отчет для отдела бухгалтерского учета и управления экономического планирования и договорных отношений и управления кадровой политики и организационно-документационного сопровождения; - оформлять списки на проездные документы студентов; - печатать приказы о движении студентов, переводе с курса на курс, назначении стипендии, выпуске студентов; - информировать преподавателей о замене занятий; - ежемесячно 10 и 20 числа подавать табель учета рабочего времени преподавателей; - проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя.