Ведущий специалист отдела снабжения непродовольственными товарами

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование (товароведение непродовольственных товаров) Стаж работы по направлению материально-технического снабжения не менее 3-х лет Опыт в составлении технических заданий на закупку товаров, работ, услуг для проведения процедуры закупки по 223 ФЗ Ведущий специалист должен знать: знание основных законодательных и нормативно-правовых актов особенности организации материально технического обеспечения условия поставки, приёмки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству правила составления первичной документации для составления претензий поставщикам

Обязанности

Принимать участие в обеспечении Общества товарами, работами, услугами. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по работе с поставщиками. Составлять технические задания на закупку товаров, работ, услуг на основании служебных записок. Осуществлять подготовку и направление писем-запросов для потенциальных контрагентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей) о предоставлении ценовых предложений согласно технических заданий. Обрабатывать и анализировать информацию о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), о ценах на товары, работы, услуги. Вести переговоры с потенциальными контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями) об условиях поставки, оплаты и особенностях работы Общества. Обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы. При несоответствии коммерческих предложений с техническим заданием (аналоги товаров, срок поставки и т.д.), направлять коммерческое предложение инициатору закупок для согласования. Формировать начальную (максимальную) цену на товары, работы, услуги на основании полученной информации от поставщиков, подрядчиков, исполнителей и в соответствии с требованиями локальных нормативных актов. Подготавливать необходимые документы для проведения процедуры закупки товаров, работ, услуг. Осуществлять контроль по заключенным договорам на поставку товаров, по срокам, объемам, качеству, количеству и ассортименту, по сопроводительной документации (документы подтверждающие качество товара). В случае неисполнения обязательств по договорам поставок товаров, подготавливать в юридическую службу пакет документов для ведения претензионной работы. При необходимости участвовать в приемке товара (оборудования и в случаях обнаружения недостатков в качестве, количестве и другим условиям, предусмотренными договорами). В случаях обнаружения недостатков в качестве, количестве поставляемых товаров, равно как и несоответствий иным условиям, предусмотренными договорами составлять об этом Акт о приемке товара и направлять его контрагенту в электронном виде. В случаях обнаружения в течение гарантийного срока некачественного товара составлять Рекламационный акт (на основании предоставленных документов от инициаторов закупок) и направлять его контрагенту в электронном виде. Формировать информацию о планируемых закупках на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на очередной финансовый год (на основании сведений полученных от инициаторов). Ежеквартально проводить оценку запасов Общества по распоряжению руководителя.