Секретарь руководителя

Описание

Дисциплинированность, коммуникабельность, знание башкирского языка (приветствуется), знание документооборота

Обязанности

1. Организационное обеспечение деятельности организации: 1) прием и распределение телефонных звонков организации; 2) организация работы с посетителями организации. 2.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) организация телефонных переговоров руководителя; 3) организация командировок руководителя; 4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 5) составление и оформление управленческой документации; 6) организация работы с документами в приемной руководителя; 7) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. 3. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей: 1) ведение учета ТМЦ; 2) организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; 3) оформление принятых товаров.