Офис менеджер

Описание

Мы - положительно развивающаяся логистическая компания с 2015 года.

Требования к кандидату:

- Требуется среднее профессиональное образование.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение эффективно управлять временем и приоритетами.
- Знание офисных программ и технических средств (MS Office, электронная почта и т.д.).
- Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях повышенной нагрузки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность.
- Ориентация на заработок.

Обязанности:

- Организация эффективного функционирования офиса, включая управление документацией, закупки и административные процессы.
- Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.
- Поддержка команды сотрудников, обеспечение комфортных условий работы и решение оперативных вопросов.
- Координация встреч, совещаний и мероприятий, включая планирование, подготовку и контроль выполнения задач.
- Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
- Оформление и отправка деловой корреспонденции.
- Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
- Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
- Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего).
- Приём и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование и подшивание документов.
- Ответственность за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании.
- Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами и сотрудниками, поддержка командного духа и сотрудничества.

Условия работы:

- Продолжительность рабочего дня - 8 часов.
- График работы 5/2 с 8:30 до 17.00 (выходной сб, вс,)
- Способ оформления - трудовой договор/договор ГПХ с самозанятым.
- Предоставление корпоративной сотовой связи.
- Полный рабочий день в офисе компании.
- Конкурентоспособная заработная плата + % + бонусы при выполнении плана.
- Адаптация и наставничество для всех новых сотрудников.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружелюбная и поддерживающая рабочая атмосфера.

Ваши действия:

- Написать или позвонить мне.

- Прислать сопроводительное письмо.

- Прийти на встречу в наш офис.

Мы предлагаем вам возможность работать в стимулирующей среде, где ваш вклад будет цениться и вознаграждаться.