Помощник/ассистент руководителя

Описание

прием и проверка оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
контроль исполнения работниками полученных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний руководителя;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
поддержание партнерской базы в актуальном состоянии;
создание телефонного имиджа компании;
организация и координация встреч;
участие в собраниях в качестве секретаря, подготовка протоколов по итогам встреч.

Навыки кандидата
способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде;
умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным в выполнении своих обязанностей.



Условия:

График работы 5/2 желательно вторая половина дня, с 13 до 17