Помощник руководителя

Описание

ООО "АДС-ЭНЕРГО" занимается проектированием и строительством наружных инженерных сетей теплоснабжения, водоснабжения, канализации, водоотведения, котельных тепловой мощностью от 7 МВт до 120 МВт.

Обязанности:

Ведение системы электронного документооборота (ЭДО).

Разработка и внедрение внутренних стандартов для улучшения качества документации.

Своевременная регистрация, учет, хранение и передача документов.

Координация работы структурных подразделений, повышение их взаимодействия и эффективности.

Ведение протокола совещаний, контроль исполнения задач, поставленных руководителем.

Составление Гугл таблиц и таблиц Excel.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка и получение корреспонденции, составление описей вложений в ценные письма, составление авансовых отчетов.

Копирование, сканирование документов.

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, обеспечение канцелярскими товарами отделов, организация корпоративных мероприятий.

Требования:

Высшее или среднее-профессиональное образование.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word).

Знание офисной техники: принтер, сканер.

Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, пунктуальность

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ.

Пятидневная рабочая неделя с 08.00 - 17.00, перерыв с 12.00 - 13.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Место работы: г. Краснодар, ул. Бабушкина 175, 3 этаж.

Комфортно оборудованное рабочее место.

Подарки к новому году детям сотрудников.

Материальная помощь сотрудникам в трудных ситуациях.