Офис-менеджер

Описание

Онлайн Гимназия 1 - первая лицензированная и аккредитованная гимназия в онлайн-формате, для учеников с 5 по 11 класс. Мы предоставляем качественное и полноценное школьное образование для детей по всему миру! Наша гимназия полноценная альтернатива классической очной школе.

В данный момент мы ищем инициативного и ответственного офис-менеджера, который будет играть важную роль в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Дети обучаются удаленно, в Гимназии находятся только офисные сотрудники.

Чем предстоит заниматься :

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы и другие товары.

• Контролировать работу курьерской и клининговой службы. Следить за чистотой в офисе.

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, звонки.

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

• Организовывать встречи, совещания, переговоры, корпоративные мероприятия.

• Контролировать посетителей в офисе: встречать, направлять посетителей к соответствующему сотруднику, при необходимости выдавать и получать обратно гостевой пропуск.

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

• Организовывать рабочие места для сотрудников. Контролировать порядок на рабочем месте при приеме и увольнении сотрудников.

• Отправка и сопровождение документов к внешним партнерам, и руководствам организации.

Мы ожидаем от кандидата :

• Уверенное владение ПК.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Отличные организаторские навыки и умение работать в условиях многозадачности.
• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичных должностях будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Белую заработную плату, начисленная сумма 43 500 руб.

• График работы с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС выходные дни).

• Современный и просторный офис в бизнес-центре по линии метро (м. Гагаринская), есть все необходимое для комфорта (парковка, кафе, буфет в здании).

• Скидки для обучения в гимназии для детей сотрудников.

• Большой и дружный коллектив (более 120 сотрудников в офисе).

Обращаем ваше внимание, что при взаимном интересе для устройства на данную должность требуется справка об отсутствии/наличии судимости. Ее можно оформить в один клик на портале Госуслуг!

Ждем ваши отклики, будем рады знакомству!