Секретарь учебной части

Описание

Коммуникабельность, дисциплинированность.

Обязанности

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента студентов, обеспечивает их сохранность. По поручению составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений, выполняет оформление текстовых документов. Оформляет личные дела принятых на обучение студентов. Формирует личные дела студентов в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки оформляет сдачу личных дел в архив. Ведет алфавитную книгу.Готовит журналы учебных занятий(электронные и на бумажном носителе), следит за их состоянием, обеспечивает наполняемость и сохранность. Готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому учебному предмету, междисциплинарному курсу, профессиональному модулю, сводные ведомости по группам на период зимней и летней сессий. Заполняет студенческие билеты, пропуска в общежитие, зачетные книжки на вновь принятых студентов. Готовит, регистрирует и обеспечивает выдачу академических справок студентам, переведенным в другие образовательные учреждения и отчисленным студентам. Готовит, регистрирует и выдает справки об обучении студентов в колледже. Готовит необходимую документацию к заседаниям ГЭК. Заполняет дипломы выпускников, вносит данные в ФИС ФРДО в установленные сроки. Ведет учет выдачи уроков преподавателей.