Инспектор (архивариус)

Описание

Необходимые умения и навыки: грамотная письменная и устная речь. Умение и готовность работать с большим объемом информации. Организованность, рациональное распределение времени между задачами. Навык или готовность работать с документами (хорошая память, внимание).Навыки эффективного поиска информации в интернете., в т.ч. соцсетях. Ответственность. Доброжелательность.

Требования

Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности

Выполнение работы по архивному мхранению документов центра занятости. Обеспечивает сохранность документов поступивших в архив Центра занятости, следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Разрабатывает, представляет на утверждение директору Центра занятости и ежегодно уточняет номенклатуру дел Центра занятости. Систематизирует, размещает дела, принятые на хранение, ведет их учет. Отвечает за правильность формирования и оформления документов при подготовке их к передаче в гос. архив. Подготавливает описи, акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли. На время отсутствия секретаря приемной директора, исполнение его обязанностей. Выполнение иных поручений начальника отдела, связанных с предоставлением госуслуг в сфере содействия занятости населения.