Заместитель директора

Описание

Определять показатели эффективности работы персонала подразделений Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой Координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата Работать с большим объемом информации Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику Использовать средства коммуникации Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Требования

доплата за стаж работы (выслугу лет) Требуется водительское удостоверение категории B.

Обязанности

- контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку- определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку- формирование и построение структуры подразделений- определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки- организация контроля исполнения персоналом принятых решений- оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки- инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня- определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки