Офис-менеджер

Описание

Высшее образование, навыки грамотной речи, профессиональный этикет; Презентабельный внешний вид; Опыт работы на аналогичной должности от трёх лет. Наличие у соискателя опыта административно-хозяйственной работы, а также работы с персоналом; Уверенные навыки в работе на ПК, знание основных компьютерных программ, включая 1С документооборот. Умение обращаться с офисной оргтехникой; Умение грамотно распределять свое рабочее время и планировать деятельность, четкое соблюдение дисциплины, пунктуальность, высокая степень самоорганизации; Стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).

Обязанности

Внимание! Специалист требуется на период декретного отпуска основного сотрудника до момента его выхода. Срочный трудовой договор. Своевременное обеспечение предприятия всем необходимым для работы офиса (закупка канц. товаров, предметов мебели; воды; спецодежды; хоз. товаров, средств и инвентаря для уборки помещения); Ведение хозяйственного блока, управление и контроль вспомогательного персонала; Прием и координация входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков; Работа с документами, в том числе в 1С документообороте: прием, регистрация, переадресация, отправка посредством электронной почты. Прием и отправка корреспонденции, посылок, бандеролей Почтой РФ, СДЭК и др; Учет, контроль и хранение документов; Заказ авиабилетов, трансферов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия, оформление виз и всей необходимой документации руководящему составу и сотрудникам офиса для деловых поездок на выставки и конференции;