Заместитель начальника управления делопроизводства

Описание

Должность муниципальной службы Консультант должен обладать следующими базовыми знаниями: 1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) правовыми знаниями основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации , Федерального закона от 2 марта 2007 г. 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации , законодательства о противодействии коррупции. Консультант должен обладать следующими базовыми умениями: 1) умением работать на компьютере, в том числе в сети Интернет ; 2) умением работы в информационно-правых системах; 3) умением вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления; 4) умением соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами. Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя начальника управления, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета, магистратуры. Для замещения должности заместителя начальника управления установлено требование о наличии стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.

Обязанности

Организация и контроль работы по регистрации входящей корреспонденции в АСЭД, контроль за подготовкой резолюций по исполнению документов; Организация контроля исполнения структурными подразделениями администрации поручений, содержащихся в протоколах заседаний, совещаний, проводимых губернатором Тульской области или должностным лицом, исполняющим его обязанности, заседаний правительства Тульской области; Организация контроля исполнения структурными подразделениями исполнения поручений, содержащихся в актах администрации, внутренних поручений; Подготовка информации главе администрации о несвоевременном или неполном выполнении поручений; Организация обработки входящих обращений граждан; Организация обработки входящих обращений граждан по оказанию муниципальных услуг; Организация проверки ответов на обращения граждан; Организация проверки ответов на обращения граждан по муниципальным услугам; Организация, контроль работы по выдаче заверенных копий документов; Учет движения печатей и штампов в администрации, хранение гербовой печати администрации, контроль за правильностью её использования; Работа по ведению секретного делопроизводства в администрации муниципального образования город Алексин.