Старший инспектор по организационной работе

Описание

коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность

Обязанности

1)ведение системы электронного документооборота и делопроизводства Дело , соблюдение порядка работы в системе Дело ; 2)содержание в исправном состоянии программно-технических средств, подключенных к системе Дело , предотвращение несанкционированного доступа к данным компьютера и установленному на нем программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации; 3)предотвращение появления в информационном пространстве, где функционирует система Дело , компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение; 4)обеспечение конфиденциальности пароля для авторизации в системе Дело ; 5)осуществляет учет, систематизацию, анализ и контроль за исполнением письменных обращений граждан в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства Дело ; 6)готовит информацию о ходе исполнения поручений главы Администрации города Донецка и обращений граждан; 7)готовит предложения по совершенствованию контроля обращений граждан в структурных подразделениях Администрации города Донецка, отраслевых (функциональных) органах Администрации города Донецка; 8)организует подготовку и проведение встреч информационной группы Администрации города Донецка с населением; 9)готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации города Донецка по вопросам работы Администрации города Донецка, контроля и работы с обращениями граждан; 10)осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений главы Администрации города Донецка, за рассмотрением и исполнением обращений граждан структурными подразделениями Администрации города Донецка; 11)участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации города Донецка в соответствии со своей компетенцией; 12)в соответствии со своей компетенцией выполняет иные поручения главы Администрации города Донецка, управляющего делами Администрации города Донецка; 13)осуществляет контроль за сроками рассмотрения письменных обращений граждан; 14)принимает участие в подготовке и проведении конференций, совещаний, коллегий, встреч и других массовых мероприятий по направлениям своей деятельности