Секретарь руководителя

Описание

Ответственность,дисциплинированность,стрессоустойчивость. Образование среднее профессиональное в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в сфере делопроизводства. Подчинённость : непосредственно директору школы. Знание : структура школы и её кадрового состава, государственные стандарты организационно-распорядительной документации, правила орфографии и пунктуации русского языка, эксплуатация оргтехники и т. д.. Умение : использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, вести учётные регистрационные формы, устанавливать контакт с собеседником, сглаживать конфликтные ситуации и т. д..

Обязанности

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя. Ведение контроля исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения.