Секретарь

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование

Обязанности

Обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности департамента. Принимать и передавать факсы, телефонограммы, сообщения, записывать и доводить до сведения руководителя департамента принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры руководителя департамента, а также заместителя директора департамента. Обеспечивать контроль за порядком в кабинете руководителя департамента, приемной, чистотой и сохранностью оборудования, посуды и инвентаря. Осуществлять необходимое обслуживание руководства и гостей (приготовление кофе, чая). Осуществлять предоставление информации о деятельности департамента в устной форме по рабочему телефону. Осуществлять занесение в электронную базу Директум в соответствии с резолюцией руководителя департамента фамилии, имени, отчества исполнителей и сроки исполнения документа. Осуществлять взаимодействие с Центром транспортного обслуживания Правительства Тюменской области по предоставлению дежурного транспорта. Обеспечивать поддержание в актуальном состоянии Информационного стенда департамента. Выполнять работу по подготовке ВКС, заседаний, совещаний и других организационных мероприятий, проводимых с участием директора департамента (оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка списков участников). В период отсутствия консультанта отдела осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя департамента. Выполнять иные поручения руководителя департамента, начальника отдела.