Делопроизводитель удаленно

Описание

Академия программирования электронных устройств (лидер рынка дополнительного онлайн-образования для инженеров-электронщиков, специалистов-разработчиков) в связи с расширением и увеличением документопотока ищет помощника-делопроизводителя.

Если Вы уверенно себя чувствуете в делопроизводстве, умеете внимательно и грамотно составлять документы и вести таблицы, то эта работа Вам подойдет.

Что мы ждем от Вас:
- Опыт работы делопроизводителем от 1 года: Вы легко сможете отличить акт выполненных работ от акта сверки и составить их по шаблону.
- Знание ПК: офисный пакет, различные серверы эл. почты, социальные сети.
- Обучаемость: у Вас будет руководитель-наставник, но важно схватывать информацию налету и не делать повторяющихся ошибок.
- Внимательность и аккуратность с документами, ответственность: Вы можете найти ошибку в договоре даже от серьезного контрагента, а банковские реквизиты в договоре проверяете трижды.
- Самостоятельность в выполнении задач: после испытательного срока у Вас будут задачи от руководителя для самостоятельного выполнения.

Обязанности:
Осуществление электронного документооборота организации: отправка и получение корреспонденции, регистрация в реестрах.
Работа с первичными документами по шаблоным: подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ, заявлений, приказов, ведомостей и других документов, учет документации.
Общение с контрагентами по поводу отправления/получения документов (уточнение трек-номеров, даты отправки оригиналов, точных адресов и получателей).
Ведение электронных реестров и баз данных (важна регулярная актуализация и своевременное заполнение).
Работа с личным кабинетом СДЭК: оформление накладных, контроль получения посылок, рассылка напоминаний о неполученных посылках.
Поиск и структурирование информации (по запросу).
Выполнение распоряжений руководителя (по запросу).

Для нас важны такие качества:
- Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд.), включенность;
- Внимательность и пунктуальность;
- Знание норм ведения деловой переписки: наши клиенты это крупные организации. Грамотное общение с ними залог нашей хорошей репутации;
- Грамотный язык, способность четко формулировать мысли и задачи в письменном виде;
- Желание расти и развиваться;
- Быстрая обучаемость: нам важен кандидат, который сможет вникнуть в процессы быстро и высвободит время руководителю.

Что будет вашим преимуществом:
- Опыт работы в графических редакторах;
- Наличие опыта в сфере маркетинга.
- Опыт работы удаленно.

Этапы отбора для делопроизводителя:
1. Рассмотрим Ваше резюме.
2. Направим тестовое задание.
3. Пригласим на онлайн-собеседование.
4. Возьмём на стажировку.
5. Пригласим в команду.

Условия работы:
- Поддержка и обучение всему, что нужно для работы.
- Работа из дома.
- Стабильные выплаты 1 раз в месяц.
- Предоставление рабочей телефонии.
- Работа в стабильной развивающейся компании.
- Возможность роста по итогам успешной работы.

Испытательный срок 1 месяц

График работы:
Частичная занятость 4 часа (с 9 до 11 и с 13 до 15 (Мск)).
Удаленная работа.
Конкурентоспособный уровень заработной платы после испытательного срока:
35000 руб. + возможная премия.

Ввод в должность первая неделя не оплачивается (обучение с наставником);
Со второй недели (испытательный срок) - 20000 руб. за месяц,
После испытательного срока 20000 руб. + KPI (15000 руб.)

Если Вы внимательно прочитали описание и уверены, что вакансия Вам подходит, оставляйте свой отклик с сопроводительным письмом и будьте готовы выполнить тестовое задание.

!Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем!
Сопроводительное письмо начните со слов "Приятного дня!" - так мы поймем, что Вы дочитали вакансию до конца и действительно заинтересованы в работе.
Расскажите о своем опыте работы делопроизводителем.

Отклики принимаются до 1 апреля 2025 г.