Секретарь руководителя

Описание

В Великолукскую стоматологическую поликлинику требуется секретарь руководителя.
Требования:
опыт работы от 3-х лет;
образование высшее.

Обязанности:

переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя учреждения, а также доведение распоряжений и приказов до сотрудников;
сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.);
организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
прием и отправка писем;
прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
участие в общих собраниях и совещаниях;
знание кадрового делопроизводства приветствуется;
доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:
пятидневная рабочая неделя, график фиксированный;
полная занятость;
выплата заработной платы 2 раза в месяц. По итогам работы за период выплачиваются премии.